הפתרונות שלנו
מערכת מקיפה לכל צורכי החשבונאות המודרנית
עיבוד חשבוניות אוטומטי
טכנולוגיית AI מתקדמת שקוראת ומעבדת חשבוניות תוך שניות, עם זיהוי אוטומטי של כל השדות הרלוונטיים
- סריקה והעלאה של חשבוניות
- זיהוי אוטומטי של פרטי ספק וסכומים
- אימות נתונים מול מערכות ERP
- תמיכה במגוון פורמטים (PDF, תמונות)
התאמת תשלומים חכמה
מערכת אינטליגנטית שמתאימה אוטומטית בין חשבוניות לתשלומים, חוסכת זמן ומפחיתה טעויות
- התאמה אוטומטית של תשלומים לחשבוניות
- זיהוי ותיקון אי-התאמות
- דיווח על חשבוניות חסרות
- מעקב יתרות ספקים בזמן אמת
ניהול ספקים מרכזי
מערכת מקיפה לניהול כל המידע על הספקים שלכם, כולל היסטוריית תשלומים והתכתבויות
- מאגר ספקים מרכזי
- מעקב אחר יתרות וחובות
- היסטוריית תשלומים מלאה
- ניהול פרטי קשר ומסמכים
אוטומציית בקשות
בוט חכם ששולח בקשות אוטומטיות לספקים לחשבוניות חסרות, ומעקב אחר תשובות
- שליחת בקשות אוטומטית בזמנים מתוזמנים
- תבניות מותאמות אישית
- מעקב אחר תשובות והתכתבויות
- דוחות סטטוס מפורטים
דוחות ותובנות
מערכת דיווח מתקדמת המספקת תובנות עסקיות ודוחות מפורטים על כל היבטי החשבונאות
- דוחות חשבוניות בזמן אמת
- ניתוח מגמות והוצאות
- דוחות לפי ספק, תקופה או קטגוריה
- ייצוא נתונים למערכות חיצוניות
אינטגרציה עם ERP
התממשקות מלאה עם מערכות ERP כמו פריוריטי, SAP ועוד, להעברת נתונים חלקה
- סנכרון אוטומטי דו-כיווני
- העברת חשבוניות לספח יומן
- עדכון יתרות ספקים
- תמיכה במגוון מערכות ERP
איך זה עובד?
תהליך פשוט ויעיל בארבעה שלבים
העלאה
העלו חשבוניות ידנית או אוטומטית דרך אימייל
עיבוד
המערכת מעבדת ומזהה את כל הנתונים אוטומטית
אישור
בדקו ואשרו את הנתונים המעובדים
אינטגרציה
העברה אוטומטית למערכת ה-ERP שלכם
הצוות הוירטואלי שלכם
סוכני AI חכמים שעובדים עבורכם 24/7 — כל אחד מתמחה בתחומו ומנהל את החשבונאות שלכם בצורה אוטומטית ומדויקת
מיכל
מנהלת חשבונות ספקים
מנהלת את כל תהליך חשבוניות הספקים — מבקשת מהספקים חשבוניות מס קבלה, מבצעת התאמות ומבטיחה תשלומים בזמן.
- קבלה ועיבוד חשבוניות ספקים
- התאמת חשבוניות מול הזמנות רכש
- מעקב אחר מועדי תשלום
טל
רכזת התאמות בנק
מתאימה את כל תנועות הבנק מול רשומות המערכת, מזהה פערים ומבטיחה דיוק מלא בנתונים הפיננסיים.
- התאמת תנועות בנק אוטומטית
- זיהוי וטיפול בפערים
- דוחות התאמה חודשיים
עמית
מומחית שכר ותגמולים
מבצעת סימולציות שכר מדויקות, מחשבת תוספות וניכויים ומבטיחה שכל עובד מקבל את שכרו במדויק.
- סימולציות שכר חודשיות
- חישוב תוספות, בונוסים וניכויים
- דוחות שכר מפורטים
שירה
רכזת מיסים ודיווחים
מחשבת את כל המיסים השוטפים, מכינה דיווחים לרשויות ומבטיחה תשלום בזמן של כל החובות למדינה.
- חישוב מס הכנסה, מעמ
- הכנת דיווחים לרשויות המס
- מעקב אחר הטבות והחזרי מס
נועה
מנהלת גבייה מלקוחות
אחראית על כל תהליך הגבייה מהלקוחות — עוקבת אחר חובות, שולחת תזכורות ומבצעת התאמות תשלומים.
- מעקב אחר חובות לקוחות
- שליחת תזכורות תשלום אוטומטיות
- דוחות גבייה והזדקנות חובות
ניר
סוכן ניתוח ותובנות
מנתח דפוסי הוצאות, מזהה חריגות ומספק תובנות עסקיות שפוקחות עיניים.
- ניתוח מגמות הוצאות
- זיהוי חריגות
- דוחות תקופתיים
כל הסוכנים עובדים יחד בצוות — אוטומציה מלאה, שקיפות מלאה